PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

シャイン株式会社（以下、当社とします）は、個人情報保護方針に従って、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。

当社は、以下の利用目的において、氏名、住所、所属企業・団体名、電話番号・メールアドレス等の連絡先等の個人情報を取得、利用します。

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため販売代理店等を通じて営業業務に利用するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

当社は、個人情報（当社が取得しようとしている個人情報を含みます）の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じます。

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取り扱いに係る規則類を策定しています。

個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取り扱いに係る規則類に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、専門部署による監査を実施しています。

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません（2024年7月1日現在）。

当社は、保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の記録の開示及び第三者への提供の停止のご請求があった場合にはこれに応じます。こうしたお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【お問い合わせ先】までお申し出ください。

なし

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【お問い合わせ先】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等の請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【お問い合わせ先】
シャイン株式会社
取締役　廣住裕司（個人情報保護管理責任者）
住所：東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル 1F
電話：03-5401-0330
電子メール：y.hirozumi@shine-i.jp